高级行政专员

岗位职责 1）负责公司日常办公室管理工作，包括行政采购、办公环境维护、固定资产管理、办公软件及行政流程管理等，保障办公室高效、有序运转。 2）负责公司知识产权相关事务的日常管理与推进，包括商标、专利、软著、版权等事项的申请、续展、变更、维护及档案管理。 3）协助推进高新技术企业、专精特新、政府补贴、资质奖项等项目申报工作，包括资料收集、跨部门沟通、项目进度跟进及外部机构对接。 4）负责或协助公司工商变更、证照维护、政府部门沟通等相关事务。 5）负责行政类供应商管理，包括供应商开发、比价、合同流程、服务质量跟进及费用管理。 6）协助优化行政相关制度、流程及台账，提升行政工作的规范性和效率。 7）完成上级安排的其他行政及项目类工作。 任职要求 1）全日制本科及以上学历，行政管理、人力资源、工商管理、法学、知识产权等相关专业优先。 2）具备 3 年及以上行政、资质申报、知识产权、工商事务、供应商管理等相关工作经验。 3）具备较强的沟通协调能力，能够独立对接内部部门、外部供应商、代理机构及政府相关部门。 4）做事细致、有责任心，具备较强的服务意识、执行力和项目推进能力。能接受少量出差。 5）具备较好的文档整理、流程管理、台账管理能力，熟练使用 Office、飞书/钉钉/企业微信等办公软件。 6）有高新技术企业、专精特新、知识产权管理、政府补贴申报经验者优先。